Er du vores nye Eventkoordinator?

Elsker du at stå i spidsen for både små og store selskaber?
Er du skarp ved telefon og tastatur, når der skal planlægges og sælges events?
Trives du i et job, hvor to dage sjældent er ens?

Så læs videre – det kunne meget vel være dig, vi leder efter.

Hvem er vi?

VINGSTED hotel & konferencecenter har en af Danmarks største og mest erfarne eventafdelinger. Her arbejder 5 fastansatte eventnørder og en stab på ca. 50 freelanceinstruktører. Sammen afvikler vi årligt omkring 450 events for over 24.000 gæster – og det bliver aldrig kedeligt.

Om jobbet

Som Eventkoordinator bliver du en central brik i både planlægning, koordinering og afvikling af vores mange events. Du får en hverdag med masser af variation og høj puls, og du vil arbejde tæt sammen med både vores konference- og salgsafdeling.

Dine opgaver bliver blandt andet:

• Dialog med gæster fra booking til evaluering
• Koordinering af detaljer som deltagerantal, præmier, dekorationer m.m.
• Booking af lokaler og udendørsarealer
• Udarbejdelse af tidsplaner til instruktører
• Afvikling af events – hvor du ofte selv spiller en aktiv ledende rolle
• Briefing og ledelse af instruktørteamet
• Ansvar for, at arrangementet lever op til gæstens forventninger
• Evaluering og opfølgning på afholdte events
• Bidrage med idéer til nye events og forbedring af eksisterende
• Lettere administration

Vi forestiller os, at du...

• Er ansvarsbevidst, struktureret og følger opgaver helt til dørs
• Har en serviceminded tilgang og elsker at skabe gode oplevelser
• Er god til at aflæse stemninger og tilpasse dig efter situationen
• Tør stille dig op foran en forsamling og være på
• Er fleksibel ift. arbejdstider – aften og weekendarbejde forekommer
• Kan tale med alle slags gæster – og helst også på engelsk
• Har styr på IT – vi bruger Excel, PowerPoint og bookingsystemet Picasso

Det praktiske

Der går ikke offentlig transport direkte til VINGSTED, så du skal selv kunne komme hertil.
Arbejdstiden er 37 timer om ugen, primært 8–16, men skæve arbejdstider må forventes, især i højsæsonen (fredag/lørdag i maj/juni samt september/oktober).
Løn, pension og ferie i henhold til overenskomst.
Tiltrædelse: Efter aftale. Vi afholder samtaler løbende.

Spørgsmål?

Kontakt salgs- og marketingchef Brian Runge på telefon 7620 2568 eller 2015 0018.

Klar til at søge?

Send din ansøgning til job@vingsted.dk  – evt. vedhæft må gerne være i PDF-format.

Vi glæder os til at høre fra dig.